Stand: 10.02.2019
Liebe Mitglieder,
mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Euch darüber informieren,
• welche personenbezogenen Daten wir erheben, speichern, verarbeiten, sperren und löschen
(zusammen als „Verarbeitung“ bezeichnet),
• wofür wir sie nutzen,
• wie Ihr der Nutzung widersprechen bzw. Einwilligungen widerrufen könnt und
• welche sonstigen Rechte Ihr als Betroffene habt und wie Ihr diese wahrnehmen könnt.
- Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO ist
MCF
Motorrad-Club Frankenjura e.V. im ADAC
Industriestraße 38a
91233 Neunkirchen - Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen Eurer Mitgliedschaft müsst Ihr ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft in einem Verein des ADAC e.V. und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten wird eine Mitgliedschaft in der Regel nicht möglich sein. - Welche Quellen und Daten nutzt der MCF?
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Antragstellung und der Mitgliedschaft von unseren Mitgliedern erhalten.
Die von uns verarbeitenden personenbezogenen Daten umfassen insbesondere:
• Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
• Kontodaten
• Mitgliedschaft im ADAC e.V.
• Informationen zur Nutzung des Vereinsgeländes (z.B. genutztes Motorrad etc.)
• sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten. - Verarbeitungszwecke und Rechtgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) auf folgenden Rechtsgrundlagen:
4.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung der Mitgliedschaft, zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen, die z.B. im Rahmen des Antragsprozesses erfolgen oder zur
Durchführung aller zum Betrieb und/oder der Verwaltung eines Motorsportclubs im ADAV e.V. erforderlichen Tätigkeiten.
4.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung der Mitgliedschaft hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten und Prozesse:
• Gewährleistung der Sicherheit und des Betriebs unseres Vereinsgeländes,
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
4.3 Aufgrund Eurer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO)
Soweit Ihr uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt habt, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Eurer Einwilligung gegeben. Eine uns erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachtet, dass der Widerruf der Einwilligung nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.
Der Widerruf einer Einwilligung, die Ihr uns erteilt habt, kann kostenlos und formlos an unsere unter Ziff. 1 genannten Kontaktdaten erfolgen. Ein telefonischer Widerruf kann nur dann berücksichtigt werden, wenn Ihr uns auf anderem Wege Eure Identität nachweist.
4.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs.1 c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DS-GVO)
Wie jeder Verein unterliegt auch der MCF zahlreichen rechtlichen Verpflichtungen, die eine
Verarbeitung von personenbezogenen Daten notwendig machen. Als Beispiel können hier z.B. die Einhaltung steuerlicher Dokumentationspflichten genannt werden. - Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft nutzen wir grundsätzlich keine
vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DS-GVO. - Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des MCF erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Eure Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten, werden hierbei jedoch im Rahmen einer sog. Auftragsverarbeitung auf die auch für uns geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Dies können z.B. Unternehmen in den Bereichen IT-Dienstleistungen sein.
Als Motorsportclub im ADAC e.V. übermitteln wir personenbezogene Daten zudem an den ADAC e.V. soweit dies im Rahmen der vereinsübergreifenden Verbandsarbeit des ADAC notwendig ist. Eine Übermittlung an sonstige Empfänger außerhalb des MCF erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden gesetzlichen Verpflichtung oder mit Eurer Einwilligung. - Werden Daten an Unternehmen in Drittländern oder an eine internationale Organisation
übermittelt?
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt. - Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Eure personenbezogenen Daten nur solange es für den Betrieb des Vereins oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zu folgende Zwecken erforderlich:
• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Die dort vorgegebenen
Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt. - Welche Rechte habe ich als Betroffener?
Als Betroffener habt Ihr das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DS-GVO i.V.m. §19 BDSG).